개인정보처리방침
홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
자동차 공매 입찰 서비스 제공
자동차 공매 입찰 서비스 제공 등을 목적으로 입찰정보를 공매진행기관에 제공(공유)합니다.
고충처리
민원인의 신원 확인, 민원상황 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
최근 3년동안 사용을 하지 않은 회원정보는 필요에 따라 공지사항을 통해 공지후 회원정보 삭제
2) 자동차 입찰 서비스 제공 : 서비스 공급 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조」: 입찰정보 관리 및 낙찰자 선정 5년
「통신비밀보호법 제15조의2 및 시행령 제41조」: 웹사이트 방문기록 3개월
오토마트는 다음과 같이 개인정보(입찰정보)를 입찰한 입찰진행 기관에게 제공(공유)하고 있습니다.
1) 공매진행기관
개인정보를 제공받는 자 : 공매진행기관
(입찰시 공매진행기관 페이지에서 별도의 동의를 받고 있음)
제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공매입찰자료 관리
제공하는 개인정보 항목 :
개인입찰 : 이름, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 핸드폰 번호, 환불은행 계좌정보, 공동명의자, 공동명의자 주민등록번호
법인입찰 : 대표자명, 대표자 주민등록번호, 상호(법인명), 법인등록번호, 사업장 주소, 법인 전화번호, 환불은행 계좌정보, 담당자명, 담당자 핸드폰 번호, 담당자 주민등록번호
매매상사 입찰 : 대표자명, 대표자 주민등록번호, 사업자명(상호명), 사업자 등록번호, 사업장 주소, 사업장 전화번호, 환불은행 계좌정보, 담당자명, 담당자 핸드폰 번호, 담당자 주민등록번호
제공받는 자의 보유·이용기간 : 3년
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
이용자들이 사전에 동의한 경우
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
위탁 받는 자: (주)오토벙커
위탁 대상 업무 : 금융기관/일반공매/할부서비스/등록대행신청 등 오토마트를 통한 등록대행을 필히 하여야 하는 낙찰자 정보
위탁하는 업무 내용: 차량 이전 등록 대행
오토마트는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보 열람요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제 요구
처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 오토마트에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 오토마트는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 오토마트는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 오토마트가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
가입해지(동의철회)를 위해서는 본인확인 절차를 거친 후 회원탈퇴요청을 이용하여 탈퇴가 가능합니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
오토마트 홈페이지 회원가입을 통해 아래와 같은 개인정보가 수집됩니다.
필수항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID, 비밀번호, 핸드폰 번호, 주민등록번호 또는 I-pin번호
선택항목 : 전화번호, 이메일 주소, 자택 주소
개인 입찰
오토마트 홈페이지 입찰신청을 통해 아래와 같은 개인정보가 수집됩니다.
필수항목 : 이름, 주민등록번호, 주소(주민등록상), 전화번호, 핸드폰 번호, 환불은행 계좌정보
선택사항 : 공동명의자, 공동명의자 주민등록번호
법인 입찰
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매매상사 입찰
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선택사항 : 담당자명, 담당자 핸드폰번호, 담당자 주민등록번호
차량 관리
차량 입찰 서비스를 위해 필요한 차량소유자 정보에 대해서는 공매진행기관의 주관으로 입력여부의 선택에 따라 간접적으로 수집되고 있으며, 그에 대한 책임은 공매진행기관에게 있음을 알려드립니다.
필수항목 : 기본 차량정보(차량번호, 차대번호, 최초등록일 등등)
선택항목 : 소유자명, 소유자 주민(법인)등록번호, 연락처, 주소
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
필수항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
오토마트는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 오토마트의 개인정보 관리책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
오토마트는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 장기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
[ 개인정보 관리책임자 ]
성명 : 이병원
직책 : 부장
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정보주체는 오토마트의 자동차 공매를 하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 관리책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 오토마트는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
[ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 ]
부서명 : 인터넷 사업부
담당자 : 이병원
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[아래의 기관은 오토마트와는 별개의 기관으로서, 오토마트의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]
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